Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Vous aimez être au cœur de l'action et contribuer à la bonne marche d'une organisation ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la coordination des instances régionales et à la fluidité des échanges au sein du Secrétariat Général. Ce poste clé vous permettra d'intervenir sur des missions variées, stratégiques et transversales, en lien direct avec la Présidence et le Secrétaire Général. Si vous recherchez un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et relationnelles feront la différence, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions Sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion administrative du Secrétariat Général (renseignements téléphoniques, courriels, courriers). - Organiser l'agenda et assister la Présidence et le Secrétaire Général (prise de rendez-vous, coordination des demandes). - Suivre et traiter les représentations des élus (invitations, ordres de mission, contrôle des frais). Appui aux instances et réunions - Préparer et organiser les Assemblées Générales, Bureaux et Commissions régionales (convocations, suivi de présence,[...]
